E-Mail zu SMS

Send SMS messages directly from your email client. No software to install, no special apps – just send an email and the recipient gets an SMS.

Direct Addressing

Um eine SMS an eine bestimmte Mobilnummer zu senden, verwenden Sie dieses E-Mail-Adressformat:

Format

+[country code][number].[teamname]@tmsg.de

Examples

Mobile Number E-Mail-Adresse
0171 1234567 (Deutschland) +491711234567.myteam@tmsg.de
+43 664 1234567 (Österreich) +436641234567.myteam@tmsg.de
+41 79 123 45 67 (Schweiz) +41791234567.myteam@tmsg.de

Hinweis

Always use international format with country code. Remove spaces, dashes, and leading zeros from the national number.

Message Content

Sowohl der E-Mail-Betreff als auch der Text werden zur SMS kombiniert. Bei längeren Nachrichten werden sie automatisch in mehrere SMS-Teile verkettet.

Example Email

To: +491711234567.myteam@tmsg.de
Subject: Server maintenance
Body: Tonight at 22:00 - expected downtime 2 hours.

The recipient receives:

Server maintenance - Tonight at 22:00 - expected downtime 2 hours.

Message Length

Characters SMS-Teile Hinweis
1–160 1 Standard SMS
161–306 2 Verkettete SMS
307–459 3 Verkettete SMS

Tipp

Special characters (ä, ö, ü, €, etc.) reduce the maximum length per SMS part. For best results, keep messages under 160 characters.

Sending to Team Lists

Um eine SMS an alle Mitglieder einer Teamliste zu senden, verwenden Sie die E-Mail-Adresse der Liste:

Format

[teamname]@tmsg.de oder [teamname]-[extension]@tmsg.de

Examples

myteam@tmsg.de – Haupt-Teamliste
myteam-alarm@tmsg.de – Additional list for alerts

Alle Mitglieder, die für SMS-Empfang konfiguriert sind, erhalten Ihre Nachricht.

Sender ID (FSMS)

Die SMS-Absenderkennung kann auf verschiedene Arten konfiguriert werden:

Standard: Teamname

Standardmäßig wird Ihr Teamname (auf 11 Zeichen gekürzt) als Absenderkennung verwendet.

Feste Absenderkennung

Sie können in Ihren Team-Einstellungen eine feste Absenderkennung konfigurieren. Diese überschreibt die automatische Generierung.

Dynamischer Absender per E-Mail-Betreff

Verwenden Sie das Steuerwort from-(...) im E-Mail-Betreff, um einen individuellen Absender pro Nachricht festzulegen:

Alphanumerisch (max. 11 Zeichen)

Subject: Server alert from-(ZENTRALE)

Numerisch (max. 16 Ziffern mit führendem +)

Subject: Server alert from-(+491719999999)

Hinweis

Erlaubte Zeichen: a-z, A-Z, 0-9. Keine Umlaute, Sonderzeichen oder Leerzeichen. Bei numerischen Absenderkennungen können Empfänger direkt antworten.

Zeitgesteuerter Versand

Um eine SMS zeitversetzt zu senden, fügen Sie Datum und Uhrzeit im E-Mail-Betreff mit dem Steuerwort ##D ...## hinzu:

Nur Uhrzeit (gleicher Tag)

Format

##D hh:mm##

Beispiel

Subject: ##D 07:55## Meeting reminder at 8:00

Datum und Uhrzeit

Format

##D DD.MM.YY hh:mm##

Beispiel

Subject: ##D 24.08.25 14:30## Appointment reminder

Hinweis

Zeitformat: hh (00-23), mm (00-59). Datumsformat: DD (01-31), MM (01-12), JJ (zweistelliges Jahr). Zeitzone: Europe/Berlin (CET/CEST).

Mehrere Empfänger

To send the same SMS to multiple numbers, separate them with commas or put each address on a new line in the To/CC/BCC fields:

To: +491711234567.myteam@tmsg.de,
    +491769876543.myteam@tmsg.de
Subject: Team meeting at 14:00

Fehlerbehebung

SMS not received?

  • Check the phone number format (international, no spaces)
  • Verify your team name is correct
  • Ensure your sender email address is authorized
  • Check your SMS credit balance in the portal
  • Look at the delivery log for error messages

See Fehlerbehebung for more help.

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