Geplante Nachrichten
Automatische SMS-Erinnerungen für Termine und Veranstaltungen
Übersicht
Mit Geplanten Nachrichten können Sie automatisch SMS-Erinnerungen vor Veranstaltungen, Terminen oder Fristen versenden. Das System sendet die Nachricht zu einem konfigurierten Zeitpunkt vor dem geplanten Datum - ideal für Veranstaltungserinnerungen, Müllabfuhr-Benachrichtigungen oder Terminbestätigungen.
Anwendungsfälle:
- Veranstaltungserinnerungen für Vereine und Clubs
- Müllabfuhr-Benachrichtigungen für Gemeinden
- Terminerinnerungen für Praxen und Dienstleister
- Fristbenachrichtigungen für Projekte und Aufgaben
So funktioniert's
- Erstellen Sie Einträge im Zeitplan Ihrer Teamliste mit Titel, Datum und optionaler Uhrzeit
- Das System berechnet den Versandzeitpunkt basierend auf Ihrem konfigurierten Vorlauf (z.B. 8 Stunden vor dem Termin)
- Zum berechneten Zeitpunkt wird automatisch eine SMS an alle Mitglieder der Teamliste gesendet
- Der Nachrichtentext wird aus Ihrer anpassbaren Vorlage generiert
Eintragsfelder
| Feld | Beschreibung | Erforderlich |
|---|---|---|
| Titel | Der Titel - wird in der SMS über den Platzhalter {title} verwendet | Ja |
| Datum | Das Datum - wird über den Platzhalter {date_begin} verwendet | Ja |
| Uhrzeit | Optionale Startzeit | Nein |
| Kontakt | Kontaktperson oder Veranstalter - wird über den Platzhalter {author_name} verwendet | Nein |
| Ort | Ort (nur zur Referenz, nicht in der SMS) | Nein |
| Aktiv | Nur aktive Einträge lösen SMS-Erinnerungen aus | - |
Teamlisten-Einstellungen
Die folgenden Einstellungen in Ihrer Teamliste steuern den Versand geplanter Nachrichten:
| Einstellung | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Versandvorlauf | Stunden vor dem Termin, zu denen die SMS gesendet wird (negativer Wert) | -8 (8 Stunden vorher) |
| SMS-Vorlage | Nachrichtentext mit Platzhaltern für dynamische Inhalte | {at} {date_begin}: {title} |
| Betreff | E-Mail-Betreffzeile (für E-Mail-Empfänger) | Erinnerung: {title} |
| Signatur | Text, der jeder Nachricht angehängt wird | Ihr Team |
Vorlagen-Platzhalter
Verwenden Sie diese Platzhalter in Ihrer SMS-Vorlage für dynamische Inhalte:
| Platzhalter | Ersetzt durch | Beispielausgabe |
|---|---|---|
{at} |
Relativer Tagesindikator | Heute, / Morgen, / Am |
{date_begin} |
Termindatum | 15.3. |
{title} |
Titel des Eintrags | Jahresversammlung |
{author_name} |
Kontaktperson | Max Mustermann |
Beispielvorlagen
Veranstaltungserinnerung
{at} {date_begin}: {title} / Veranstalter: {author_name}
Ergebnis: Morgen, 15.3.: Jahresversammlung / Veranstalter: Max Mustermann
Müllabfuhr
{at} {date_begin}, Abfuhr für {title}.
Ergebnis: Morgen, 15.3., Abfuhr für Altpapier.
Terminerinnerung
Erinnerung: {title} am {date_begin}. Kontakt: {author_name}
Ergebnis: Erinnerung: Arzttermin am 15.3. Kontakt: Dr. Schmidt
Aktivierungsvoraussetzungen
Um geplante Nachrichten zu nutzen, muss die Funktion für Ihr Team-Konto aktiviert sein. Kontaktieren Sie den Support, wenn Sie die Option "Termine" in Ihren Teamlisten nicht sehen.