Receiving SMS

TeamMessage can receive incoming SMS messages and forward them via email or to your team. This enables two-way communication and allows SMS-only devices to integrate with your workflows.

Overview of Services

TeamMessage offers several services for receiving SMS messages:

Service Use Case Phone Number
sms2team SMS von Mobilgeräten oder Maschinen senden, um Alarme an Ihr Team zu verteilen Geteilt
sms2account Antworten auf versendete SMS empfangen – Weiterleitung per E-Mail Geteilt
sms2mail exklusiv Dedicated phone number for receiving SMS – forwarded to email Dediziert
sms2mail kostenlos Kostenloses öffentliches Gateway – SMS-Weiterleitung an beliebige E-Mail-Adresse Geteilt

sms2team

Mit sms2team können Sie eine TeamMessage per SMS auslösen. Das ist nützlich, wenn Sie unterwegs ohne Internetzugang sind, oder für Maschinen und Anlagen, die nur SMS-Alarme senden können.

How It Works

  1. Senden Sie eine SMS an die Gateway-Nummer: +49 151 23710560
  2. Beginnen Sie Ihre Nachricht mit Ihrer Team-Kennung (Teamname, E-Mail oder Account-ID)
  3. Fügen Sie ein Leerzeichen und dann Ihren Nachrichtentext hinzu
  4. TeamMessage verteilt die Nachricht an alle Teammitglieder

Examples:

  • myteam Server room temperature critical
  • 999123 Emergency maintenance required

Anwendungsfälle

  • Team-Alarme unterwegs senden (kein Internet nötig)
  • Industrieanlagen mit SMS-Modulen
  • GSM-Modems an abgelegenen Standorten
  • Gebäudeautomationssysteme
  • Ältere Systeme ohne E-Mail-Funktion

Hinweis

Ihre Mobilnummer muss als Absender für die Teamliste autorisiert sein.

sms2account

sms2account ermöglicht bidirektionale SMS-Kommunikation. Wenn Sie eine SMS über TeamMessage senden, können Empfänger antworten – und ihre Antworten werden an Ihre E-Mail weitergeleitet.

How It Works

  1. Aktivieren Sie sms2account für Ihre Teamliste
  2. Beim SMS-Versand sehen Empfänger die geteilte Gateway-Nummer als Absender
  3. Wenn ein Empfänger antwortet, ermittelt TeamMessage, welche Teamliste zuletzt an diese Nummer gesendet hat
  4. Die Antwort wird an Ihre konfigurierte E-Mail-Adresse weitergeleitet

Beispiel-Ablauf:

  1. Sie senden: 'Terminerinnerung: Morgen 10:00'
  2. Kunde antwortet: 'Bitte auf 14:00 verschieben'
  3. Sie erhalten eine E-Mail mit der Kundenantwort
  4. Sie können direkt aus Ihrem E-Mail-Programm antworten

Vorteile

  • Keine zusätzlichen Kosten für eingehende SMS
  • Antworten erscheinen in Ihrem normalen E-Mail-Postfach
  • Direkt aus dem E-Mail-Programm antworten
  • Anpassbares E-Mail-Betreff-Format

Tipp

sms2account ist ideal für Kundenkommunikation, bei der Sie Antworten erwarten – Terminbestätigungen, Umfragen oder Support-Anfragen.

Hinweis

Da mehrere Kunden die Gateway-Nummer teilen, werden Antworten anhand der Teamliste zugeordnet, die zuletzt an diese Nummer gesendet hat. Für hohe Volumen empfehlen wir sms2mail exklusiv.

sms2mail exklusiv

For professional use cases, sms2mail exklusiv provides a dedicated mobile number exclusively for your account. All SMS sent to this number are forwarded to your email.

Funktionen

  • Dedizierte Telefonnummer – kein geteiltes Gateway
  • Forward to email or team list
  • Als Absenderkennung für ausgehende SMS verwenden
  • Anpassbares E-Mail-Betreff-Format
  • Keine SMS-Kosten für eingehende Nachrichten

Anwendungsfälle

  • Kundenservice-Hotlines
  • 2FA-Codes für gemeinsam genutzte Firmenkonten empfangen
  • Integration with ticketing or CRM systems via email
  • Maschine-zu-Maschine-Kommunikation

Einrichtung:

  1. Kontaktieren Sie den Support zur Bereitstellung Ihrer dedizierten Nummer
  2. Configure forwarding destination (email address)
  3. Optional die Nummer als Absenderkennung für ausgehende SMS verwenden

Hinweis

sms2mail exklusiv verursacht monatliche Kosten. Siehe Preise für Details.

sms2mail kostenlos

Ein kostenloser öffentlicher Dienst, der SMS-Nachrichten an beliebige E-Mail-Adressen weiterleitet. Keine Registrierung nötig – jeder kann ihn nutzen.

How It Works

  1. Senden Sie eine SMS an: +49 151 23710560
  2. Beginnen Sie die Nachricht mit der Ziel-E-Mail-Adresse
  3. Fügen Sie Ihren Nachrichtentext nach der E-Mail-Adresse hinzu
  4. Der Empfänger erhält Ihre Nachricht per E-Mail

Beispiel:

info@example.com Please call me back urgently

Der Empfänger erhält eine E-Mail mit Ihrer Nachricht und Ihrer Telefonnummer als Absenderreferenz.

Tipp

Dieser kostenlose Dienst ist nützlich für schnelle Nachrichten, wenn nur SMS verfügbar ist. Für geschäftliche Nutzung empfehlen wir die kostenpflichtigen Dienste mit mehr Funktionen und Zuverlässigkeit.

Vergleich

Funktion sms2team sms2account sms2mail exklusiv
Dedizierte Nummer - - Ja
Weiterleitung an E-Mail - Ja Ja
Weiterleitung an Team Ja - Ja
Monatliche Gebühr - - Ja
Kosten eingehende SMS Kostenlos Kostenlos Kostenlos

Erste Schritte

Um den SMS-Empfang für Ihr Konto zu aktivieren:

  1. Ermitteln Sie, welcher Dienst zu Ihren Anforderungen passt
  2. Kontaktieren Sie support@teammessage.de oder nutzen Sie das Kontaktformular
  3. Wir konfigurieren den passenden Dienst für Ihr Konto

Bei Fragen zu Preisen oder technischen Anforderungen kontaktieren Sie uns.

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