Creating Lists

Eine Teamliste ist sowohl eine Verteilerliste für Nachrichten an eine Gruppe von SMS- und E-Mail-Empfängern als auch eine Steuerung, wer zum Senden berechtigt ist.

Was ist eine Teamliste?

Jede Teamliste hat eine eigene E-Mail-Adresse (z.B. meinteam@tmsg.de). Wenn eine Nachricht an diese Adresse eingeht, prüft TeamMessage, ob der Absender berechtigt ist. Falls ja, wird die Nachricht an alle Empfänger in der Liste weitergeleitet.

Nicht autorisierte Absender erhalten eine Ablehnungsnachricht.

Mehrere Listen

Sie können mehrere Teamlisten anlegen. Jede Liste ist wie eine Mailingliste für E-Mail und SMS und kann beliebig viele E-Mail-Adressen und Telefonnummern enthalten.

Examples:

  • myteam@tmsg.de – Hauptliste für allgemeine Nachrichten
  • myteam-alerts@tmsg.de – Alarme von Monitoring-Systemen
  • myteam-oncall@tmsg.de – Bereitschaftsteam mit Sprachzustellung

Neue Liste anlegen

Gehen Sie in Ihrem Dashboard zu 'Teamlisten' und klicken Sie auf 'Neue Liste'. Sie müssen angeben:

  • E-Mail-Adresse – Die eindeutige Adresse für diese Liste (z.B. meinteam-alerts@tmsg.de)
  • Beschreibung – Ein Name oder Kommentar zur Identifikation der Liste (z.B. 'Server-Monitoring-Alarme')

Listeneinstellungen

Jede Teamliste hat Einstellungen, die steuern, wie Nachrichten verarbeitet werden:

Geschlossene Gruppe

Wenn aktiviert (Standard), können nur autorisierte Absender an die Liste senden. Dies verhindert Spam und unbefugten Zugriff.

Tipp

Lassen Sie 'Geschlossene Gruppe' aus Sicherheitsgründen aktiviert. Fügen Sie autorisierte Absender in den Listeneinstellungen hinzu.

Zustellungsmethode

Wählen Sie, wie Nachrichten an Empfänger zugestellt werden:

  • SMS (Standard) – Nachrichten werden als SMS an Mobiltelefone gesendet
  • Sprachanruf – Nachrichten lösen einen Telefonanruf mit Sprachausgabe aus
  • Fax – Nachrichten werden als Fax gesendet

SMS-Absenderkennung

Konfigurieren Sie den Absendernamen, der auf den Telefonen der Empfänger erscheint. Kann auf Ihren Teamnamen oder eine benutzerdefinierte Kennung gesetzt werden.

Sendeberichte

Optional eine Bestätigung erhalten, wenn Nachrichten zugestellt wurden. Berichte können an eine festgelegte E-Mail-Adresse gesendet werden.

Spezialeinstellungen

Zusätzliche Optionen sind für spezielle Anwendungsfälle verfügbar:

  • Rate-Limiting – Begrenzen Sie die Anzahl der Nachrichten pro Zeitraum
  • HTTP-Zugriff – Aktivieren Sie die HTTP-API für programmatischen Versand
  • IP-Whitelist – Beschränken Sie den HTTP-API-Zugriff auf bestimmte IP-Adressen
  • Geplante Nachrichten – Aktivieren Sie den Terminkalender für zeitgesteuerten Versand
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